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Serviço de Assessor do Condomínio

» Reunião mensal com os Delegados do Condomínio ou de acordo com o estipulado
» Em caso de necessidade, presença de um funcionário/ zelador do condomínio com horário a determinar pelo condomínio com a competência de efectuar o controlo dos acessos ao condomínio para sua segurança, controle do estado dos bens comuns, fallow up diário juntamente com a administração sobre todas as questões ligadas ao condomínio, acompanhamento e fiscalização de todos os serviços prestados por entidades exteriores ao condomínio.

Recepção do Condomínio

» Recolher e arquivar os documentos do condomínio
» Análise e avaliação do condomínio
» Constituição da base de dados no sistema informático

Serviços Administrativos

» Preparação e elaboração de convocatórias para as Assembleias Gerais do condomínio, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos
» Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias do Condomínio
» Redacção e envio das actas provisórias
» Transcrição definitiva para o livro de actas
» Execução das deliberações tomadas em Assembleia
» Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio
» Publicação de Normas de convivência e Regras de segurança na utilização de equipamentos do condomínio e espaços comuns
» Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei
» Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias, ...
» Requisição do cartão de pessoa colectiva em nome do condomínio
» Elaboração e celebração de contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos ao condomínio

Serviços Financeiros

++ Aplicação dos proveitos financeiros do condomínio junto de entidades bancárias com sólida posição no mercado e com as quais temos uma relação de parceria e protocolos firmados que possibilitam condições muito favoráveis para os nossos clientes quer ao nível de investimentos financeiros, créditos bancários.
» Estudo e aplicação de bens financeiros excedentes em aplicações de risco controlado.
» Abertura de conta bancária em nome do condomínio
» Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários
» Cálculo e apresentação das prestações do condomínio
» Emissão de avisos de cobrança das prestações do condomínio
» Emissão de cartas de cobrança de quotas que se encontram em mora
» Cobrança e contabilização das quotas através de pagamento automático e manual
» Controlar e supervisionar os custos do condomínio
» Liquidação das despesas do condomínio perante entidades terceiras
» Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, estratos bancários, análises orçamentais, relação de condóminos devedores e situação pessoal de cada, entre outros, designadamente através da Internet com acesso confidencial e seguro através do fornecimento de uma password pessoal, bem como através de comunicados e circulares através de carta.
» Cumprimento com os pagamentos junto da Segurança Social e Administração Fiscal referente a trabalhadores afectos ao Condomínio (sempre que aplicável).

Serviços de Obras e Construção Civil

++ Fornecimento de Caderno de Encargos discriminativo das obras a realizar
++ Apresentação de orçamentos devidamente lacrados para uma transparente aprovação das empresas externas concorrentes.
»Elaboração e apresentação de um quadro tecnológico com um caderno de encargos onde se procede a um levantamento de todas as intervenções necessárias para o pedido de orçamentos a diversas empresas, conduzindo este processo de forma eficaz e transparente, onde todas as empresas intervenientes têm acesso ao mesmo caderno de encargos podendo efectuar desse modo o seu orçamento em ambiente de livre concorrência de mercado.
» Solicitação e apresentação de orçamentos sem custos para os condomínios.

Serviços Interactivos

» Acesso a todas as informações relativas ao seu Condomínio, através do acesso a uma zona de clientes e por intermédio de password: Informações de cariz financeiro, ocorrências, sugestões, plano de acções a ocorrer, disponibilização das decisões deliberadas em acta, bem como informações de caracter útil e para sua comodidade e qualidade de vida.
» Informação on-line da gestão actual do condomínio
» Comunicação interactiva e dinâmica com os nossos clientes, recepcionando opiniões, sugestões permitindo que os nossos condóminos se sintam acompanhados pela administração.

Serviços de Controlo Técnico

++ Vistorias semanais de Controlo de Qualidade pela Fracção L.da.
++ Vistorias diárias de assistência técnica
NOTA: Em casos urgentes comunicados á Fracção L.da., garantimos a assistência no prazo de 48 horas ou menos consoante a gravidade da situação.
» Coordenação, controlo e fiscalização dos serviços efectuados por empresas terceiras e externas ao condomínio, através nomeadamente de visitas ao condomínio para controlo de qualidade dos serviços prestados pelas mesmas e da qualidade de vida dos nossos condóminos.
» Assegurar os contractos de assistência e manutenção através de um controle dos prazos de inspecção dos equipamentos afectos ao uso comum.
» Acautelar o cumprimento dos prazos de inspecção ás canalizações de gás, sistemas de ventilação e extracção de fumos, ascensores, etc.
» Contratar, sempre que necessário, entidades competentes para verificação e reparação (uma vez por mês) de todos os sistemas eléctricos, mecânicos e electrónicos ao serviço de todo o condomínio.

Serviços Jurídicos (através de apoio de juristas especialistas)

» Elaboração e redacção de cartas e estabelecimento de contactos por parte de juristas especializados e contratados para acompanhar os processos dos condóminos relapsos.
» Elaboração, envio de cartas e de contactos junto da entidade construtora
» Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns
» Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos.
» Disponibilização da legislação via Internet e/ou sempre que solicitada.